Ensight
Nie wieder Belege suchen. Immer alles parat.
Nie wieder Belege suchen. Immer alles parat.
Kennen Sie das? Monatsende naht, der Steuerberater wartet – und Sie verbringen Stunden damit, Rechnungen aus E-Mails, Ordnern und Schubladen zusammenzusuchen. Mit Ensight gehört das der Vergangenheit an.
Schätzungen zufolge verlieren kleine Unternehmen im Durchschnitt zwischen 5.000 € und 15.000 € pro Jahr an abzugsfähigen Ausgaben, weil Belege fehlen oder verblasst sind. Ensight erfasst Ihre Belege automatisch, sobald sie eintreffen – per E-Mail, per App oder per Drag-and-Drop. Sie erfassen die Belege einfach mit der App oder leiten E-Mails mit Anhängen an Ensight weiter. Die KI liest die wichtigsten Daten aus, legt alles rechtssicher ab und macht es in Sekunden wiederauffindbar. Das Ergebnis: Sie sind jederzeit auf dem aktuellen Stand, Ihr Archiv ist regelkonform, und der Jahresabschluss wird zum Routinevorgang statt zum Stress-Marathon.
Ensight läuft vollständig in der Cloud – DSGVO-konform, mit Serverstandort Deutschland und ohne dass Ihre sensiblen Geschäftsdaten irgendwo in der Welt verteilt werden. Ihre Daten gehören Ihnen.
Kein Zusammensuchen mehr kurz vor dem Monatsabschluss. Belege werden automatisch erfasst und kategorisiert – egal ob sie per Mail, Foto oder Upload kommen.
Ensight archiviert Ihre Belege GoBD-konform und erinnert Sie an laufende Aufbewahrungsfristen. Kein Beleg geht verloren – auch nicht der Kassenbon vom letzten Quartal.
Alle Dienste – Cloud, App und KI-Analyse – sind DSGVO-konform betrieben. Serverstandort Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Der häufigste Grund, warum Belege verloren gehen: Sie entstehen unterwegs und landen nie im System. Tankbeleg, Bewirtungsbeleg, Baumarkt-Quittung – alles Dinge, die in der Hosentasche verschwinden und Wochen später mühsam rekonstruiert werden müssen.
Mit der Ensight Mobile App fotografieren Sie einen Beleg direkt nach dem Bezahlen. Die App schickt ihn sofort ins Archiv – automatisch kategorisiert und mit allen relevanten Daten versehen. Verfügbar für iOS und Android.
Das spart: Die lästige Suche nach Belegen kurz vor dem Monatsabschluss sowie teure Nachfragen beim Finanzamt, weil ein Beleg nicht mehr auffindbar ist.
Ensight nutzt modernste KI-Modelle, um aus jedem Beleg automatisch die relevanten Informationen zu lesen: Händlername, Adresse, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Gesamtbetrag, Steuersatz, Steuerbetrag, IBAN und Referenznummer. Das funktioniert bei gescannten PDFs genauso wie bei Fotos oder strukturierten E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung).
Sie sehen die extrahierten Daten sofort neben dem Original, können sie bei Bedarf korrigieren und mit einem Klick freigeben. Die Daten landen dann revisionssicher im Archiv – GoBD-konform und jederzeit nachvollziehbar.
Business Case: Wer Rechnungen manuell erfasst, braucht im Schnitt 20–45 Minuten pro Dokument. Bei einem Stundenlohn von 22 € kostet eine einzelne Rechnung bis zu 16 € an reinen Lohnkosten – oder den eigenen Feierabend. Ensight reduziert das auf unter 2 Minuten.
Es ist ein massives, häufig unterschätztes Problem: Buchhaltungs-Experten und Steuerberatungs-Software-Anbieter schätzen, dass Kleinstunternehmer und Freelancer im Durchschnitt 5.000 bis 15.000 € pro Jahr an abzugsfähigen Ausgaben verlieren – weil Belege fehlen, verblasst oder schlicht nicht auffindbar sind. Bei einem Steuersatz von 30 % entspricht das einem realen Netto-Verlust von 1.500 bis 4.500 €, die Sie dem Staat schlicht schenken.
Eine fehlende Quittung kostet Sie gleich mehrfach:
| Kostenart | Auswirkung |
|---|---|
| Betriebsausgabe | Sie können den Betrag nicht vom Gewinn abziehen und zahlen dadurch mehr Einkommensteuer. |
| Vorsteuer | Sie verlieren die 19 % (oder 7 %) Umsatzsteuer, die Sie vom Finanzamt zurückerhalten hätten. |
| Prüfungsrisiko | Werden bei einer Betriebsprüfung Pauschalen mangels Nachweisen gestrichen, drohen Nachzahlungen und Zinsen. |
Schätzungen gehen davon aus, dass kleine Unternehmen 3 bis 5 % ihres potenziellen Gewinns einbüßen, weil die Belegführung lückenhaft ist.
Die gute Nachricht: Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern) erlaubt die vollständige Digitalisierung von Belegen. Wer Quittungen per App scannt und das Verfahren dokumentiert, darf das Original entsorgen.
Ensight übernimmt genau das – automatisch, GoBD-konform und ohne manuelle Nacharbeit.
Ab 2025 ist die E-Rechnung im B2B-Bereich Pflicht. Das klingt nach Vereinfachung – aber die Realität ist komplexer. Ensight ist der Baustein, der sicherstellt, dass Sie durch den Übergang keine Belege verlieren.
Bis 2028 werden Unternehmen mit einem Mix aus Formaten konfrontiert: ZUGFeRD-Dateien, XRechnungen, klassische PDFs und Papierbelege. Ensight verarbeitet alle Formate einheitlich und führt sie in einem Archiv zusammen – damit Ihre Buchhaltung aus einem Guss bleibt.
Nicht alles wird zur E-Rechnung:
Ensight automatisiert die Erfassung dieser Ausnahmen und macht Schluss mit der Zettelwirtschaft.
Eine E-Rechnung ist maschinenlesbar – aber erst durch intelligente Digitalisierung werden auch gescannte Belege durchsuchbar und GoBD-konform archiviert. Ensight extrahiert Datum, Beträge und Steuersätze automatisch, egal aus welcher Quelle der Beleg stammt.
Die E-Rechnung ist der neue Standard – aber Ensight ist das Interface, das sicherstellt, dass kein Beleg verloren geht, egal ob er als XML-Datensatz oder als Foto auf Ihrem Smartphone eintrifft. Machen Sie Ihre Buchhaltung zukunftssicher.
Der Schutz Ihrer Geschäftsdaten hat bei Ensight höchste Priorität. Wir schließen mit Ihnen einen DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit vertraglich geregelten technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) ab.
Ensight läuft ausschließlich auf Servern mit Standort Deutschland. Für die KI-Analyse setzen wir auf Claude von Anthropic – mit vertraglicher Zusicherung, dass Ihre Dokumente nicht für das Training von KI-Modellen verwendet werden.
Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Daten. Ihre Daten gehören Ihnen – und nur Ihnen.
Ensight ist ein vollständig verwalteter Cloud-Dienst. Sie benötigen lediglich einen Browser – keine Installation, keine Wartung, kein eigener Server.
Für die KI-Analyse nutzt Ensight modernste Sprachmodelle (Claude von Anthropic). Ihre Dokumente werden ausschließlich zur Extraktion der Belegdaten verwendet und nicht für das Training von KI-Modellen herangezogen.
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern mit Standort Deutschland gespeichert und verarbeitet.
Bereit, Ihre Belegverwaltung zu revolutionieren? Wählen Sie Ihr Abo. Starten Sie noch heute mit unserem automatischen Check-out und bringen Sie Ordnung in Ihre Buchhaltung.
Unbegrenzte Belege, KI-Analyse, Mobile App
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