EntropyZero
Bringen Sie Ordnung in Ihre digitale Welt — sicher, privat, bei Ihnen.
Bringen Sie Ordnung in Ihre digitale Welt — sicher, privat, bei Ihnen.
EntropyZero bringt leistungsstarke KI direkt an Ihren Arbeitsplatz — ohne dass Ihre Daten das Unternehmen verlassen müssen. Mit der out-of-the-box Integration verschiedenster Dateiformate (PDF, DOCX, TXT, E-Mails) finden Sie endlich die Informationen, die Sie wirklich suchen — in Ihren eigenen Dokumenten. EntropyZero ist nicht nur eine intelligente Suchmaschine, sondern ein KI-Assistent, der wirklich mit Ihren Dokumenten arbeitet: Er beantwortet Ihre Fragen, folgt Querverweisen automatisch und nennt Ihnen immer die genaue Quelle. Anders als bei einer Internetsuche bleiben Ihre Daten bei Ihnen — aus Dokumentationen, Bescheiden, Kundenanfragen, Handbüchern und vielem mehr.
Chatten Sie mit Ihren Dokumenten — egal ob Scans, PDFs, Textdokumente oder E-Mails.
Der KI-Assistent sucht selbstständig die relevanten Dokumente, folgt Querverweisen automatisch und liefert Ihnen präzise Antworten mit Quellenangabe. Jede Antwort ist nachvollziehbar und prüfbar.
Der Klassiker auch ohne große KI-Unterstützung: effiziente und präzise Suche in Ihren Dokumenten. Dank des OpenSource Projektes OpenSearch finden Sie Ihre Informationen schnell und präzise.
E-Mails lesen, verstehen, priorisieren — und Antworten direkt aus Ihrer Wissensbasis generieren. Ideal für Support, After-Sales und alle Teams mit hohem E-Mail-Aufkommen.
Der KI-Assistent beantwortet Ihre Fragen ausschließlich auf Basis Ihrer eigenen Dokumente und E-Mails — und nennt Ihnen immer das genaue Quelldokument mit Seitenzahl. Kein Raten, kein Erfinden: Halluzinationen haben hier keine Chance.
EntropyZero setzt auf einen agentic Ansatz: Der Assistent entscheidet selbstständig, welche Dokumente aus Ihrer Wissensdatenbank relevant sind, folgt Querverweisen und lädt referenzierte Richtlinien, Standards oder Dokumentationen automatisch nach — ohne dass Sie danach fragen müssen. So erhalten Sie eine vollständige Antwort, auch wenn die Antwort über mehrere Dokumente hinweg zusammengesetzt werden muss. Sie stellen eine konkrete Frage und bekommen eine konkrete Antwort — und können sofort selbst prüfen, ob die Information korrekt ist.
Sie können auch eigene Dokumente direkt im Chat hochladen und diese gegen Ihre Wissensdatenbank prüfen lassen: EntropyZero analysiert den Inhalt, gleicht ihn mit Ihren gespeicherten Unterlagen ab und liefert Ihnen eine fundierte Einschätzung.
EntropyZero unterstützt out of the Box viele gängige Formate wie PDF, Word- oder PowerPoint-Dokumente und E-Mails. Auch technische Dokumente mit Formeln und Berechnungen werden zuverlässig verarbeitet. Gescannte Dokumente sind dank der integrierten OCR (Optical Character Recognition) kein Problem, und selbstverständlich können Sie auch mit fremdsprachigen Dokumenten arbeiten.
Den Assistenten können Sie außerdem auf Ihre Prozesse ausrichten: Definieren Sie eigene Verhaltensregeln und Vorlagen — zum Beispiel dass er immer aus der Perspektive eines Qualitätsprüfers antwortet, bestimmte Formulierungen verwendet oder sich auf ausgewählte Dokumentgruppen konzentriert. So wird EntropyZero nicht nur ein Werkzeug, sondern ein digitaler Kollege, der Ihre Arbeitsweise kennt.
Beispiel aus der Konstruktion: Ein Entwicklungsingenieur arbeitet an einer neuen Baugruppe und muss prüfen, ob die geplante Auslegung mit den internen Konstruktionsrichtlinien, den relevanten Normen und den Anforderungen aus dem letzten Kundenlastenheft übereinstimmt — verteilt über ein Dutzend verschiedene Dokumente. Statt jeden Abschnitt manuell nachzuschlagen, stellt er EntropyZero eine einzige Frage. Der Assistent durchsucht alle Unterlagen, erkennt Widersprüche und Lücken und liefert eine strukturierte Übersicht — mit direktem Verweis auf die jeweilige Quelle. Was sonst einen halben Tag in Anspruch nimmt, dauert Minuten.
Der KI-Assistent ist natürlich nicht der einzige Zugang zu Ihren Daten. Die smarte Suche bietet Ihnen verschiedene Suchmöglichkeiten. Sie können natürlich nach Stichwörtern suchen, aber auch semantisch unterstützt, also automatisch nach Wörtern und Sätzen mit ähnlicher Bedeutung – auch wenn Sie sich vielleicht nur noch grob an den Inhalt eines bestimmten Dokumentes erinnern. Sie können die Suche zeitlich eingrenzen, nur nach PDFs oder E-Mails suchen, um schnell zum richtigen Ergebnis zu kommen. Die gefundenen Dateien und E-Mails können Sie direkt aus der Suche heraus öffnen - natürlich navigiert EntropyZero Sie dabei direkt zur richtigen Seite im Dokument. Die KI unterstützt Sie, indem sie Ihnen die Suchergebnisse oder einzelne Dokumente zusammenfasst.
E-Mails können Sie sich übersetzen oder zusammenfassen lassen und EntropyZero erstellt Ihnen auch eine individuelle Antwort – auf Knopfdruck. Diese können Sie dann selbst oder mit Hilfe des KI-Assistenten so anpassen, wie Sie es möchten.
Auch fremdsprachige Dokumente oder Texte sind für EntropyZero kein Problem. Die Suche funktioniert auch über fremdsprachige Dokumente hinweg. Auch die Zusammenfassung und Antwortgenerierungen funktionieren mehrsprachig. Antworten Sie Ihren Kunden und Geschäftspartnern direkt in deren eigenen Sprache.
Beispiel aus dem Maschinenbau: Ein Konstrukteur erinnert sich, irgendwo eine Lösung für ein bestimmtes Dichtungsproblem gelesen zu haben — aber in welchem Dokument? Mit der semantischen Suche findet er die relevante Textstelle in Sekunden, obwohl er sich weder an den genauen Begriff noch an den Dateinamen erinnert. EntropyZero öffnet das Dokument direkt auf der richtigen Seite.
EntropyZero liest, versteht und priorisiert Ihre eingehenden E-Mails — und generiert auf Knopfdruck fertige Antwortvorschläge. Die Antworten basieren dabei nicht auf allgemeinem KI-Wissen, sondern ausschließlich auf Ihrer eigenen Wissensbasis: Ihrer Dokumentation, Ihren Handbüchern, Ihren Produktinformationen und früheren Antworten. Genau dieselbe Stärke wie beim KI-Assistenten — angewendet auf Ihren Posteingang.
Das E-Mail-Modul kann dabei vier Dinge die kein Standard-E-Mail-Client kann:
Ideal für Support, After-Sales und alle Teams mit hohem E-Mail-Aufkommen. Ihr Team prüft den Vorschlag, passt ihn bei Bedarf an und sendet ab. Was früher 15–20 Minuten Recherche bedeutete, ist jetzt ein Klick — bei gleichbleibender Qualität und ohne Wissensverlust wenn Mitarbeiter wechseln.
Beispiel aus dem Kundensupport: Ein Kunde meldet ein technisches Problem an einer Maschine. EntropyZero erkennt das Anliegen, priorisiert die Anfrage als dringend, sucht automatisch in der internen Dokumentation nach der passenden Lösung und schlägt eine fertige Antwort vor — inklusive Verweis auf die relevante Seite im Handbuch. Ihr Servicemitarbeiter prüft und sendet in unter zwei Minuten. Die Antwort kommt aus Ihren eigenen Unterlagen, nicht aus einer generischen KI.
Individuelles Angebot — abgestimmt auf Ihre Anforderungen, Ihre Dokumentenlandschaft und Ihre Unternehmensgröße.
Kostenloses Erstgespräch · Unverbindlich · Keine Standardlösung von der Stange
Demo anfragenEntropyZero ist eine Webanwendung, die auf modernen Browsern läuft — ohne Installation auf den Geräten Ihrer Mitarbeiter. Sie können selbst entscheiden, wo die Anwendung betrieben wird: lokal auf einem Server in Ihrem Unternehmen oder in der Cloud Ihrer Wahl. Wir richten die passende Umgebung für Sie ein und betreiben sie auf Wunsch auch dauerhaft für Sie.
Für die KI-Funktionen unterstützt EntropyZero alle gängigen Sprachmodelle — die Wahl richtet sich nach Ihren Anforderungen an Datenschutz, Leistung und Infrastruktur:
API-basiert, DSGVO-konform über Serverstandorte in Deutschland verfügbar
Laufen vollständig auf Ihrem eigenen Server — keine Anfrage verlässt Ihr Unternehmen
Betrieb via Ollama oder vLLM — wir richten die passende Umgebung für Sie ein.
Ihre Dokumente können auf lokalen Netzwerklaufwerken oder in einem cloud-basierten Speicher Ihrer Wahl abgelegt werden. Wir passen die Anbindung an Ihre vorhandene IT-Landschaft an.
Für Unternehmen mit mehreren Abteilungen, Standorten oder Kunden unterstützt EntropyZero mandantenfähige Deployments: Jede Einheit betreibt ihre eigene isolierte Wissensdatenbank — mit eigenem Dokumentenbestand, eigenen Zugriffsrechten und eigenem KI-Assistenten. So bleibt vertrauliches Wissen dort, wo es hingehört.
Ihre Daten gehören Ihnen. EntropyZero kann vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben werden — kein Dokument, keine E-Mail verlässt Ihr Unternehmen, wenn Sie das nicht möchten. Das ist kein Versprechen, sondern eine technische Tatsache.
Wir schließen mit Ihnen einen DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrag mit vertraglich vereinbarten technischen und organisatorischen Maßnahmen. Cloud-Deployments richten wir so ein, dass sie den Anforderungen der DSGVO entsprechen — mit Serverstandorten in Deutschland oder der EU.
Cloud-Modelle (Claude, GPT-4o, Gemini) werden ausschließlich über Serverstandorte in Deutschland oder der EU angebunden — über AWS Bedrock Frankfurt, Azure OpenAI Frankfurt oder Google Cloud Frankfurt. Für maximalen Datenschutz können Modelle wie Llama oder Mistral vollständig lokal auf Ihrem eigenen Server betrieben werden, sodass keine Anfrage Ihr Unternehmen verlässt.
Sie behalten die volle Kontrolle: Sie entscheiden, welche Dokumente und E-Mails in die Wissensdatenbank aufgenommen werden — und welche nicht. Zugriffsrechte lassen sich granular steuern, sodass jeder Nutzer nur das sieht, was er sehen soll.
Mein Name ist Dr. Bastian Entrup. Ich habe im Bereich Computerlinguistik und maschinelles Lernen promoviert und danach über zehn Jahre bei einem international tätigen Software- und Beratungskonzern gearbeitet — als Lead-Architekt für KI-Systeme bei großen Banken, Versicherungen und Aufsichtsbehörden europaweit.
Dieses Wissen bringe ich jetzt in den Mittelstand: Was früher ein sechsstelliges Budget erforderte, ist heute in wenigen Wochen realisierbar.
Dr. Bastian Entrup
Gründer, Entropy Software & Consulting
Beschreiben Sie kurz Ihre Situation — wir melden uns innerhalb eines Werktags und zeigen Ihnen in einem unverbindlichen Demo-Gespräch, was EntropyZero für Ihr Unternehmen leisten kann.
Individuelles Angebot · Kein Standardpaket · Abgestimmt auf Ihre IT-Landschaft