ImmoManager – App für macOS, Windows, iOS & Android – Stand: Juni 2026
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Entropy Software & Consulting
Bastian Entrup
Mühlenstieg 19
37181 Hardegsen
Deutschland
E-Mail: info@entropy-zero.de
Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an die oben genannte Adresse.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der App ImmoManager auf allen unterstützten Plattformen:
ImmoManager ist eine lokal betriebene Anwendung: Alle eingegebenen Daten (Objekte, Mieter, Ausgaben, Dokumente) werden ausschließlich auf dem Gerät des Nutzers gespeichert. Es gibt keinen eigenen Cloud-Dienst, kein Benutzerkonto und keine Übermittlung von Immobilien- oder Mieterdaten an unsere Server.
Daten: Immobiliendaten (Adressen, Wohnflächen), Mieterdaten (Name, Einzugsdatum, Vorauszahlungen), Ausgaben, Belegdateien (PDFs, Fotos), WEG-Daten, Einstellungen
Speicherort: Ausschließlich lokal auf dem Gerät des Nutzers – in der App-eigenen SQLite-Datenbank sowie im App-Dokumentenverzeichnis.
Übermittlung: Keine. Diese Daten verlassen das Gerät des Nutzers nicht, sofern der Nutzer nicht selbst einen Export (PDF, ZIP) vornimmt und diesen weiterleitet.
Löschung: Durch Deinstallation der App oder manuelle Löschung durch den Nutzer.
ImmoManager bietet optionale KI-Funktionen: Beleganalyse per Foto/PDF, Mietvertrag-Analyse und einen KI-Assistenten. Diese Funktionen sind standardmäßig deaktiviert und erfordern, dass der Nutzer einen eigenen API-Key eines der folgenden Anbieter hinterlegt:
Bei Nutzung einer KI-Funktion sendet die App die relevanten Inhalte (z. B. Belegbild, Mietvertrag-Text, Chatanfrage) direkt vom Gerät des Nutzers an den jeweiligen KI-Anbieter. Die Übermittlung erfolgt nicht über unsere Server. Der Nutzer hat seinen API-Key selbst abgeschlossen und unterliegt direkt den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung des gewählten Anbieters.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Aktivierung der KI-Funktion und Eingabe des API-Keys)
Hinweis zur Drittlandübermittlung: OpenAI, Anthropic und Google sind in den USA ansässig. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der jeweiligen Standardvertragsklauseln (SCCs). Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen der gewählten Anbieter vor der Nutzung zu lesen.
Die mobilen Apps benötigen folgende Berechtigungen, die ausschließlich auf ausdrückliche Nutzeraktion hin aktiviert werden:
Es findet keine automatische Überwachung, Hintergrundübertragung oder dauerhafte Auswertung von Kamera- oder Mediendaten statt.
Der Kauf über entropy-zero.de/immo-manager/ wird über Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland) abgewickelt. Kreditkarten- und sonstige Zahlungsdaten werden ausschließlich von Stripe verarbeitet – wir erhalten und speichern keine vollständigen Zahlungsdaten. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Stripe (stripe.com/de/privacy). Nach dem Kauf übermittelt Stripe uns Ihren Lizenzschlüssel und Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Lieferung.
Käufe über den Apple App Store oder Google Play Store werden vollständig durch Apple bzw. Google abgewickelt. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple (apple.com/de/privacy) und Google (policies.google.com/privacy). Wir erhalten keine Zahlungs- oder Kundendaten aus diesen Stores.
Unsere Website entropy-zero.de verwendet Matomo (selbst gehostet, keine Datenweitergabe an Dritte) zur anonymisierten Nutzungsauswertung. Matomo wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner aktiviert. IP-Adressen werden vor der Speicherung anonymisiert. Sie können der Auswertung jederzeit widersprechen.
Da ImmoManager keine eigene Serverinfrastruktur betreibt, liegt die Datensicherheit primär beim Gerät des Nutzers. Wir empfehlen:
Exporte (PDF, ZIP) enthalten personenbezogene Mieterdaten und sollten entsprechend sorgfältig behandelt werden.
Als betroffene Person stehen Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:
Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: info@entropy-zero.de
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der App oder der Rechtslage anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter entropy-zero.de/immo-manager/datenschutz.html abrufbar.