ImmoManager – Stand: Mai 2026
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für den Erwerb und die Nutzung der Desktop-Anwendung ImmoManager (nachfolgend „Software" oder „App") der
Entropy Software & Consulting
Bastian Entrup
Mühlenstieg 19, 37181 Hardegsen
Deutschland
E-Mail: info@entropy-zero.de
(nachfolgend „Anbieter").
Die Software dient zur Verwaltung von Mietobjekten, Nebenkostenabrechnungen, Hausgeldabrechnungen sowie zur steuerlichen Belegverwaltung für Privatvermieter und WEG-Verwalter. Sie ist für macOS und Windows verfügbar.
Wenn Sie die Software über den Apple App Store erwerben, gelten ergänzend die Nutzungsbedingungen von Apple. Diese AGB bilden in diesem Fall die maßgebliche Endnutzer-Lizenzvereinbarung (EULA) im Sinne von Apples Lizenzmodell.
(1) Gegenstand dieser AGB ist die Einräumung einer nicht-exklusiven, nicht übertragbaren Lizenz zur Nutzung der Software ImmoManager auf Geräten, die dem Nutzer gehören oder von ihm kontrolliert werden.
(2) Diese AGB gelten für alle Käufe der Software, unabhängig davon, ob der Erwerb direkt über den Anbieter oder über den Apple App Store erfolgt.
(3) Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
(4) Die Software richtet sich sowohl an Verbraucher als auch an Unternehmer. Soweit diese AGB nicht ausdrücklich zwischen Verbrauchern und Unternehmern unterscheiden, gelten die Regelungen für beide Gruppen gleichermaßen.
(1) Kauf über den Apple App Store: Der Kaufvertrag kommt zwischen dem Nutzer und Apple Inc. bzw. dem zuständigen Apple-Konzernunternehmen zustande. Der Anbieter tritt in diesem Fall nicht als Verkäufer auf. Die Lizenz zur Nutzung der Software wird jedoch vom Anbieter unter diesen AGB eingeräumt.
(2) Direktkauf über die Website des Anbieters: Durch die Bestellung des Nutzers gibt dieser ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Kaufvertrags ab. Der Vertrag kommt mit Zugang der Kaufbestätigung per E-Mail oder durch Bereitstellung des Download-Links zustande.
(3) Der Anbieter speichert den Vertragstext nicht dauerhaft in einer für den Nutzer abrufbaren Form. Der Nutzer sollte diese AGB bei Vertragsschluss selbst speichern oder ausdrucken.
(1) Mit dem Kauf der Software erwirbt der Nutzer das Recht zur Installation und Nutzung der Software auf einer angemessenen Anzahl eigener Apple-Geräte, die mit demselben Apple-Account verknüpft sind (Family Sharing eingeschlossen).
(2) Die Lizenz ist nicht übertragbar. Eine Weitergabe, Vermietung, Verpachtung oder Unterlizenzierung der Software an Dritte ist nicht gestattet.
(3) Der Kaufpreis berechtigt zur Nutzung aller zukünftigen Updates der Software, die über denselben Vertriebsweg bereitgestellt werden, solange der Anbieter Updates für die jeweilige Betriebssystemversion anbietet.
(4) Der Nutzer darf die Software nicht dekompilieren, disassemblieren, reverse engineeren oder anderweitig versuchen, den Quellcode abzuleiten, soweit dies nicht ausdrücklich gesetzlich erlaubt ist.
(1) Der Kaufpreis beträgt 34,99 € (inkl. gesetzlicher MwSt.) als Einmalkauf. Es fallen keine wiederkehrenden Grundgebühren oder Abonnementkosten an. Die Nutzung von KI-Funktionen (z. B. automatische Beleganalyse) kann nutzungsabhängige Kosten verursachen, die separat abgerechnet werden. Der Anbieter weist auf anfallende KI-Kosten vor deren Aktivierung gesondert hin.
(2) Bei Erwerb über den Apple App Store gelten die Zahlungsbedingungen von Apple. Der Anbieter hat keinen Einfluss auf den Zahlungsprozess oder etwaige von Apple erhobene Steuern.
(3) Bei Direktkauf sind die auf der Website angegebenen Zahlungsmethoden maßgeblich. Die Zahlung ist vor Bereitstellung des Download-Links fällig.
(1) Verbraucher haben grundsätzlich ein gesetzliches Widerrufsrecht von 14 Tagen.
(2) Beim Kauf über den Apple App Store richtet sich das Widerrufsrecht nach den Bedingungen von Apple. Erstattungsanfragen sind direkt an Apple zu richten.
(3) Beim Direktkauf erlischt das Widerrufsrecht bei digitalen Inhalten vorzeitig, wenn der Anbieter mit der Ausführung des Vertrags begonnen hat und der Verbraucher vor Beginn der Ausführung ausdrücklich zugestimmt hat, dass er sein Widerrufsrecht verliert, sobald der Anbieter mit der Ausführung des Vertrags beginnt. Der Nutzer erklärt diese Zustimmung durch das Anklicken des entsprechenden Bestätigungs-Checkboxes im Kaufprozess.
(4) Das Widerrufsrecht besteht nicht für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Widerrufsbelehrung für Verbraucher (Direktkauf):
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (info@entropy-zero.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. per E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Folgen des Widerrufs: Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf eingegangen ist. Für die Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben.
(1) Die Software setzt voraus: macOS 13 Ventura oder neuer (Intel oder Apple Silicon); Windows 10 oder neuer (64-Bit). Der Anbieter übernimmt keine Verantwortung dafür, dass die Software auf älteren oder zukünftigen Betriebssystemversionen fehlerfrei funktioniert.
(2) Die Software wird lokal auf dem Gerät des Nutzers betrieben. Eine Internetverbindung ist für den Basisbetrieb nicht zwingend erforderlich, wird jedoch für den initialen Download, für Updates sowie für die Nutzung von KI-Funktionen (Beleganalyse via Claude API) benötigt.
(3) Der Anbieter kann den Vertrieb der Software oder die Bereitstellung von Updates jederzeit einstellen. Bereits erworbene Lizenzen bleiben hiervon unberührt; der Nutzer kann die zum Zeitpunkt des Einstellens verfügbare Version weiterhin nutzen.
(1) ImmoManager verarbeitet alle vom Nutzer eingegebenen Daten ausschließlich lokal auf dem Gerät des Nutzers. Es findet keine Übermittlung von Nutzerdaten oder Mieterobjektdaten an Server des Anbieters statt.
(2) Der Nutzer ist selbst verantwortlich für die Sicherung seiner lokal gespeicherten Daten. Der Anbieter empfiehlt die regelmäßige Nutzung von Time Machine (macOS), Dateiversionsverlauf (Windows) oder vergleichbaren Backup-Lösungen.
(3) Soweit der Anbieter im Zusammenhang mit dem Kaufprozess personenbezogene Daten des Nutzers (z. B. E-Mail-Adresse, Name) verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Weitere Informationen sind der Datenschutzerklärung des Anbieters auf entropy-zero.de zu entnehmen.
(4) Da die App lokal betrieben wird und keine personenbezogenen Daten an den Anbieter übermittelt werden, ist kein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) erforderlich.
(1) Der Anbieter gewährleistet, dass die Software bei Übergabe die vereinbarte Beschaffenheit aufweist und sich für den gewöhnlichen oder den nach dem Vertrag vorausgesetzten Gebrauch eignet.
(2) Bei Mängeln steht dem Nutzer zunächst das Recht auf Nacherfüllung zu (Nachbesserung oder Ersatzlieferung). Schlägt die Nacherfüllung fehl oder ist sie unzumutbar, kann der Nutzer den Kaufpreis mindern oder vom Vertrag zurücktreten.
(3) Die gesetzliche Gewährleistungsfrist beträgt zwei Jahre ab Übergabe (Bereitstellung des Downloads). Für Unternehmer beträgt die Gewährleistungsfrist ein Jahr.
(4) Der Anbieter stellt Updates bereit, um Fehler zu beheben und die Kompatibilität mit aktuellen Betriebssystemversionen zu erhalten. Ein Rechtsanspruch auf bestimmte Funktionserweiterungen besteht nicht.
(5) Bei Erwerb über den Apple App Store richtet sich die Mängelgewährleistung nach den Bedingungen von Apple, soweit Apple als Händler auftritt.
(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Anbieters oder seiner Erfüllungsgehilfen beruhen.
(2) Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), und zwar begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf.
(3) Im Übrigen ist die Haftung des Anbieters – insbesondere für indirekte Schäden, entgangenen Gewinn, fehlerhafte Abrechnungen, steuerliche Nachteile oder Streitigkeiten mit Mietern oder Behörden – ausgeschlossen.
(4) Die Software ist ein Hilfsmittel zur Verwaltung von Mietobjekten und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Alle erzeugten Dokumente und Berechnungen sind ohne Gewähr. Der Nutzer ist verpflichtet, Ergebnisse der Software eigenverantwortlich zu prüfen.
(5) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht, soweit der Anbieter einen Mangel arglistig verschwiegen hat oder eine Garantie für die Beschaffenheit der Software übernommen hat.
(6) Für Verbraucher gelten die vorstehenden Haftungsbeschränkungen nur insoweit, als sie nach anwendbarem Verbraucherrecht zulässig sind.
(1) Der Nutzer verpflichtet sich, die Software ausschließlich im Rahmen dieser AGB und der geltenden Gesetze zu nutzen.
(2) Es ist insbesondere untersagt:
(3) Bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen gegen diese Nutzungspflichten ist der Anbieter berechtigt, die Lizenz fristlos zu kündigen. In diesem Fall hat der Nutzer keinen Anspruch auf Erstattung des Kaufpreises.
(1) Wenn die Software über den Apple App Store erworben wird, erkennt der Nutzer an, dass Apple Inc. (One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA) Drittbegünstigter dieser AGB ist.
(2) Apple hat das Recht (und gilt als berechtigt, dieses Recht angenommen zu haben), diese AGB gegenüber dem Nutzer als Drittbegünstigter durchzusetzen.
(3) Apple ist nicht Vertragspartner dieser Endnutzer-Lizenzvereinbarung und trägt keine Verantwortung für die Software oder deren Inhalt.
(4) Im Verhältnis zwischen Anbieter und Apple ist ausschließlich der Anbieter für die Software, etwaige Produkthaftungsansprüche und die Einhaltung von Gesetzen und behördlichen Vorschriften verantwortlich.
(1) Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, soweit dies aus sachlichem Grund erforderlich ist (z. B. gesetzliche Änderungen, neue Vertriebswege, neue Funktionen der Software).
(2) Für bereits erworbene Lizenzen sind die zum Zeitpunkt des Kaufs geltenden AGB maßgeblich, soweit nicht zwingendes Recht eine Änderung erfordert.
(3) Verbrauchern werden wesentliche Änderungen per E-Mail mitgeteilt, sofern eine E-Mail-Adresse vorliegt.
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Für Verbraucher gilt diese Rechtswahl nur, soweit der durch zwingende Bestimmungen des Rechts des Staates, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, gewährte Schutz nicht entzogen wird.
(2) Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.
(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle unwirksamer Bestimmungen tritt die gesetzliche Regelung.
(4) Die EU-Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Der Anbieter ist nicht verpflichtet und nicht bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.